Σε νέα βάση οργανώνεται η Πολιτική Προστασία στον Δήμο Μετεώρων…

Ειδικότερα, συστήνεται εκ νέου Τοπικό Επιχειρησιακό Συντονιστικό Όργανο Πολιτικής Προστασίας (Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π.) στο Δήμο Μετεώρων, αποτελούμενο από μόνιμο επιχειρησιακό πυρήνα, ο οποίος αποτελείται από τα παρακάτω εξής μέλη, με τους αναπληρωτές τους, με δικαίωμα γνώμης και ψήφου:

1. Ελευθέριος Αβραμόπουλος, Δήμαρχος Μετεώρων, ο οποίος ορίζεται ως Πρόεδρος της Επιτροπής,

2. Σπύρος Θεμέλης, Αντιδήμαρχος Πολιτικής Προστασίας Δήμου Μετεώρων.

3. Χρήστος Τσόγιας, Προϊστάμενος του τμήματος Πολιτικής Προστασίας του Δήμου Μετεώρων.

4. Ελεάνα Πορίχη, Διευθύντρια Πολιτικής Προστασίας Περιφέρειας Θεσσαλίας,

5. Βασίλειος Παπαγεωργίου, Αντιπύραρχος, Διοικητής της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Καλαμπάκας.

6. Ευάγγελος Λαφαζάνης, Αστυνομικός Υποδιευθυντής, Διοικητής του Α.Τ. Μετεώρων.

7. Παναγιώτης Ζαχαρόπουλος, Δασάρχης, Προϊστάμενος του Δασαρχείου Καλαμπάκας,

8. Αθανάσιος Λάιος, Προϊστάμενος του τμήματος Δημοτικής Αστυνομίας του Δήμου Μετεώρων,

Σε περίπτωση απουσίας του Πρόεδρου, τον αναπληρώνει ο αρμόδιος Αντιδήμαρχος Πολιτικής Προστασίας του Δήμου Μετεώρων Σπύρος Θεμέλης.

Στο Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. συμμετέχουν κατά περίπτωση, και κατόπιν πρόσκλησης του Δημάρχου, χωρίς δικαίωμα ψήφου, με τους αναπληρωτές τους, ανάλογα με το είδος του κινδύνου, τη φύση του συμβάντος και τη φάση διαχείρισής του, οι εξής:

α) η Προϊσταμένη του Κέντρου Υγείας Καλαμπάκας και εκπρόσωπος του Ε.Κ.Α.Β.,

β) ο ανώτερος Διοικητής Φρουράς ή ο νόμιμος αντικαταστάτης του,

γ) Προϊστάμενοι διευθύνσεων ή τμημάτων οργανικών μονάδων του δήμου, των οποίων οι αρμοδιότητες συνδέονται με το εξεταζόμενο είδος κινδύνου,

δ) οι Πρόεδροι των οικείων δημοτικών κοινοτήτων ή συμβουλίων κοινοτήτων,

ε) οι εκπρόσωποι εθελοντικών οργανώσεων ενταγμένων στο Ενιαίο Μητρώο Εθελοντισμού Πολιτικής Προστασίας,

στ) εκπρόσωπος του Οργανισμού Αντισεισμικού Σχεδιασμού και Προστασίας για τον σεισμικό και ηφαι- στειακό κίνδυνο και τους συνοδούς τους κινδύνους.

α. Κατευθύνει, σε τοπικό επίπεδο, το έργο της πολιτικής προστασίας για καταστάσεις εκτάκτου ανάγκης όλου του κύκλου διαχείρισης καταστροφών.

β. Σχεδιάζει, οργανώνει και υλοποιεί δράσεις ενημέρωσης και ειδοποίησης πολιτών.

γ. Συνάπτει με άλλα τοπικά όργανα μνημόνια συνεργασίας για αμοιβαία. συνδρομή, σε ανθρώπινο δυναμικό, υλικά και μέσα πολιτικής προστασίας και

δ. Καθορίζονται τα κάτωθι οργανωτικά, λειτουργικά και τεχνικά θέματα του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π., συμπεριλαμβανομένων ιδίως της οργάνωσης και λειτουργίας του και του συντονισμού του με το Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π., σύμφωνα με τα άρθρα 11, 15 και 16 του ν. 4662/2020 (Α’ 27) και αποτελούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις λειτουργίας του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. :

1. Το Τοπικό Επιχειρησιακό Συντονιστικό Όργανο Πολιτικής Προστασίας (Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π.), ως γνωμοδοτικό συντονιστικό όργανο, έχει ως αποστολή την υποβοήθηση του έργου του κατά τόπο αρμόδιου Δημάρχου για την ιεράρχηση έργων και δράσεων πολιτικής προστασίας και τον συντονισμό δράσης του απαραίτητου δυναμικού και μέσων πολιτικής προστασίας σε επίπεδο Δήμου για όλο τον κύκλο διαχείρισης καταστροφών.

2. Ο συντονιστικός γνωμοδοτικός ρόλος του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. συνδέεται:

α. Με την ιεράρχηση και δρομολόγηση από τον Δήμαρχο, ως πρόεδρο αυτού, έργων και δράσεων πολιτικής προστασίας αρμοδιότητας Δήμου, με βάση:

αα. Τη διαθεσιμότητα πόρων, ανθρώπινου δυναμικού και μέσων, των φορέων, που συμμετέχουν στο Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π., προκειμένου να συνδράμουν στο έργο του και

αβ. τις προτεραιότητες που διαμορφώνονται από το οικείο Περιφερειακό Επιχειρησιακό Συντονιστικό Όργανο Πολιτικής Προστασίας (Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π.), σχετικά με την υλοποίηση δράσεων πολιτικής ροστασίας στον οικείο Δήμο,

β. με την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ του οικείου Δημάρχου και του αρμόδιου Περιφερειάρχη ή χωρικού Αντιπεριφερειάρχη, ως προέδρου του οικείου Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π, σχετικά με την από κοινού υλοποίηση δράσεων πολιτικής προστασίας,

γ. τη διαθεσιμότητα πόρων των φορέων, που συμμετέχουν στο Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π., με τους οποίους μπορούν να συνδράμουν στο έργο του αρμόδιου Περιφερειάρχη και των Αντιπεριφερειαρχών,

δ. την παροχή αμοιβαίας συνδρομής μεταξύ των φορέων, που συμμετέχουν στο Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. για την υλοποίηση δράσεων αρμοδιότητάς τους σε επίπεδο Δήμου και

ε. την επικοινωνία και την ανταλλαγή πληροφοριών με το οικείο Επιχειρησιακό Κέντρο Συμβάντων, του άρθρου 17 του ν. 4662/2020.

1. Τα Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. έχουν τις αρμοδιότητες, που προβλέπονται στο άρθρο 16 του ν. 4662/2020.

Ειδικότερα, τα Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π., σε επίπεδο Δήμου, για την εκπλήρωση της αποστολής τους βάσει των αρμοδιοτήτων τους, έχουν ως αντικείμενο:

α. Την παροχή στοιχείων από όλους τους αρμόδιους συμμετέχοντες φορείς για την αντιμετώπιση των καταστάσεων εκτάκτου ανάγκης όλου του κύκλου διαχείρισης καταστροφών, κατά το μέρος, που τους αφορά και εμπλέκονται,

β. την αμοιβαία ενημέρωση μεταξύ των μελών του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. για την ετοιμότητα στη λήψη μέτρων δράσεων πολιτικής προστασίας, κατά το μέρος, που τους αφορά και εμπλέκονται,

γ. την ενημέρωση του οικείου Δημάρχου, ως προέδρου του οργάνου, από τα μέλη αυτού για τις δρομο¬λογούμενες δράσεις πολιτικής προστασίας, κατά το μέρος, που τους αφορά και εμπλέκονται και για τους διαθέσιμους πόρους σε ανθρώπινο δυναμικό και μέσα,

δ. την ιεράρχηση των αναγκαίων έργων, δράσεων και μέτρων πολιτικής προστασίας σε επίπεδο Δήμου, ιδίως για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών και την άμεση – βραχεία διαχείριση των συνεπειών από καταστροφές,

ε. την ενημέρωση του οικείου Δημάρχου από τον αρμόδιο Περιφερειάρχη ή χωρικό Αντιπεριφερειάρχη, ως προέδρου του οικείου Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π, εφόσον τούτο έχει συγκληθεί, για τις προτεραιότητες που διαμορφώνονται, σχετικά με τη δρομολόγηση δράσεων πολιτικής προστασίας σε επίπεδο Δήμου όλου του κύκλου διαχείρισης καταστροφών,

στ. την υποβολή αιτημάτων συνδρομής προς τους λοιπούς συμμετέχοντες στο Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. φορείς, κατά περίπτωση, προς υποβοήθηση του έργου τους ως προς την υλοποίηση δράσεων αρμοδιότητας τους,

ζ. την παροχή άμεσης συνδρομής, κατόπιν σχετικού αιτήματος, όπου αυτό είναι δυνατό και κατά λόγο αρμοδιότητας, στο έργο και τις δράσεις των λοιπών φορέων, που μετέχουν στο Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π.,

η. την αξιοποίηση και ανταλλαγή πληροφοριών και στοιχείων μεταξύ των συμμετεχόντων φορέων, καθώς και την παροχή εκατέρωθεν διευκρινίσεων για εξειδικευμένα ή τεχνικά ζητήματα,

θ. την ανταλλαγή πληροφοριών με το οικείο Επιχειρησιακό Κέντρο Συμβάντων και την ενημέρωση των μελών του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. για τις δράσεις πολιτικής προστασίας σε επίπεδο Δήμου,

ι. τη συνδρομή των φορέων, που συμμετέχουν στο Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. σε δράσεις ενημέρωσης και ειδοποίησης πολιτών, σε επίπεδο Δήμου,

ια. την ενημέρωση δια του οικείου Δημάρχου, του αρμόδιου Περιφερειάρχη ή Αντιπεριφερειάρχη, ως προέδρου του οικείου Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π., εφόσον τούτο έχει συγκληθεί, για την αντιμετώπιση των καταστάσεων εκτάκτου ανάγκης όλου του κύκλου διαχείρισης καταστροφών,

ιβ. την εξέταση προτάσεων συνεργασίας με άλλους φορείς και όργανα σε επίπεδο Δήμου, για αμοιβαία συνδρομή σε ζητήματα ανθρώπινου δυναμικού, υλικών και μέσων πολιτικής προστασίας, ιγ. την παροχή κατευθυντήριων οδηγιών προς το οικείο Αυτοτελές Τμήμα Πολιτικής Προστασίας για την κατάρτιση του Τοπικού Σχεδίου Πολιτικής Προστασίας,

ιδ. την ανάπτυξη του πνεύματος συνεργασίας μεταξύ των συναρμόδιων φορέων, για την καλύτερη προετοιμασία και αντιμετώπιση ζητημάτων πολιτικής προστασίας, ιε. την επίλυση τυχόν επικαλύψεων ή αναφυομένων διαφορών και

ιστ. τον απολογισμό δράσεων πολιτικής προστασίας από τους φορείς που μετέχουν στο Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. σε επίπεδο Δήμου.

2. Τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας των μελών του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. έχουν αποκλειστικό σκοπό την υποβοήθηση του έργου του Δημάρχου και σε καμία περίπτωση δεν έχουν δεσμευτικό χαρακτήρα για το αποφασίζον όργανο, το οποίο έχει και την αποκλειστική ευθύνη για τα θέματα αρμοδιότητάς του.

α. Τον Δήμαρχο, ως Πρόεδρο,

β. τον Αντιδήμαρχο Πολιτικής Προστασίας ή τον Εντεταλμένο Σύμβουλο Πολιτικής Προστασίας, οι οποίοι αναπληρώνουν κατά σειρά τάξης τον Πρόεδρο, σε περίπτωση απουσίας ή νόμιμου κωλύματος,

γ. τον Προϊστάμενο του Αυτοτελούς Τμήματος Πολιτικής Προστασίας του Δήμου,

δ. τον Προϊστάμενο της Αυτοτελούς Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας της οικείας Περιφέρειας,

ε. τον Διοικητή της αρμόδιας Διοίκησης Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Νομού ή Πυροσβεστικών Υπηρεσιών,

στ. τον Διοικητή του κατά τόπον αρμόδιου Αστυνομικού Τμήματος,

ζ. τον Προϊστάμενο του οικείου Δασαρχείου ή Διεύθυνσης Δασών,

η. τον Προϊστάμενο Διεύθυνσης ή Τμήματος της Δημοτικής Αστυνομίας,

θ. τον Διοικητή του οικείου Τμήματος Τροχαίας, όπου αυτό υφίσταται,

ι. τον Προϊστάμενο της κατά τόπον αρμόδιας Λιμενικής Αρχής ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του.

α. Οι Διοικητές των μονάδων υγείας του δήμου και εκπρόσωπος του Ε.Κ.Α.Β.,

β. ο ανώτερος Διοικητής Φρουράς ή ο νόμιμος αντικαταστάτης του,

γ. οι προϊστάμενοι διευθύνσεων ή τμημάτων οργανικών μονάδων του Δήμου, των οποίων οι αρμοδιότητες συνδέονται με το εξεταζόμενο είδος κινδύνου,

δ. οι Πρόεδροι των οικείων δημοτικών κοινοτήτων ή συμβουλίων κοινοτήτων,

ε. εκπρόσωποι εθελοντικών οργανώσεων ενταγμένων στο Ενιαίο Μητρώο Εθελοντισμού Πολιτικής Προστασίας,

στ. εκπρόσωπος του Οργανισμού Αντισεισμικού Σχεδιασμού και Προστασίας για τον σεισμικό και ηφαι- στειακό κίνδυνο και τους συνοδούς τους κινδύνους.

3. Με απόφαση του Δημάρχου δύναται κατά περίπτωση να καλούνται στις συνεδριάσεις των Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π., στελέχη όλων των δημόσιων και ιδιωτικών φορέων, εταιρειών κοινής ωφέλειας, παραχώρησης έργων υποδομής, εποπτευόμενων φορέων του Δημοσίου, ή στελέχη λοιπών φορέων της χωρικής του αρμοδιότητας.

4. Τα μέλη εκπροσωπούν στο Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. τους φορείς και τις υπηρεσίες, από τις οποίες προέρχονται, λειτουργώντας ως σημεία επαφής, παρέχοντας σε αυτές πληροφόρηση για τις δράσεις και τα μέτρα πολιτικής προστασίας, που εξετάζονται κατά τις συνεδριάσεις του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. και εισηγούνται στο ανωτέρω όργανο, σύμφωνα με το άρθρο 15 του ν. 4662/2020, τα αναγκαία μέτρα για την υποβοήθηση του έργου του Δημάρχου. Η εισήγηση αυτή συνίσταται στην ενημέρωση και παροχή στο Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. όλων των αναγκαίων στοιχείων και τεκμηριωμένων επιχειρημάτων σχετικά με προτάσεις, έργα και δράσεις πολιτικής προστασίας, κατά το μέρος που αφορά και εμπλέκονται τα εν λόγω μέλη.

Τη γραμματειακή υποστήριξη των Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. αναλαμβάνει η αρμόδια για τη γραμματειακή υποστήριξη του προεδρεύοντος οργανική μονάδα ή η υποστήριξη αυτή ανατίθεται, με απόφαση του Δημάρχου, στην αντίστοιχη μονάδα Διοικητικής Υποστήριξης του Δημάρχου.

α. Καθορίζει την ημέρα, την ώρα και τον τόπο των συνεδριάσεων και καλεί τα μέλη να συμμετάσχουν με πρόσκληση, η οποία περιλαμβάνει την ημερήσια διάταξη,

β. κηρύσσει την έναρξη και τη λήξη των συνεδριάσεων, διευθύνει τις εργασίες και φροντίζει για την εφαρμογή του νόμου και την εύρυθμη λειτουργία του συντονιστικού οργάνου καθ’ όλη τη διάρκεια της συνεδρίασης,

γ. συντάσσει την ημερήσια διάταξη, λαμβάνοντας προς τούτο υπόψη του και απόψεις, που τυχόν διατυπώνονται από τα μέλη του συντονιστικού οργάνου,

δ. κατά την κρίση του, δύναται να προσδιορίζει με την πρόσκληση αν στη συνεδρίαση του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. θα μετέχουν μόνο τα μέλη αυτού με δικαίωμα γνώμης και ψήφου ή και τα μέλη της παρ. 2 του άρθρου 4 χωρίς δικαίωμα ψήφου,

ε. δύναται να καλεί στις συνεδριάσεις του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. στελέχη όλων των δημόσιων και ιδιωτικών φορέων, εταιρειών κοινής ωφέλειας, παραχώρησης έργων υποδομής, εποπτευόμενων φορέων του Δημοσίου, ή στελέχη λοιπών φορέων της χωρικής του αρμοδιότητας,

στ. κατά την κατάρτιση της πρόσκλησης, οφείλει να λαμβάνει υπόψη τις ιδιαίτερες συνθήκες των νησιωτικών και ορεινών περιοχών μεριμνώντας για τη συμμετοχή στο όργανο αρμόδιων εκπροσώπων τους,

ζ. ανταλλάσσει πληροφορίες με τον προϊστάμενο του οικείου Περιφερειακού Κέντρου Επιχειρήσεων του Π.Σ. (ΠΕ.Κ.Ε.), και ενημερώνει τα μέλη του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. για τις δράσεις πολιτικής προστασίας σε επίπεδο Δήμου, προκειμένου να διασφαλιστεί η ενιαία επιχειρησιακή πληροφόρηση σε περιφερειακό και τοπικό επίπεδο,

η. διευκολύνει τη συνεργασία και διαλειτουργικότητα μεταξύ των φορέων, που συμμετέχουν στο Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. για την υλοποίηση των δράσεων πολιτικής προστασίας προς αποφυγή λληλοεπικαλύψεων, διατυπώνοντας συγκεκριμένες προτάσεις προς αυτούς,

θ. στο πλαίσιο ιεράρχησης των αναγκαίων έργων, δράσεων και μέτρων πολιτικής προστασίας, ιδίως για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών και την άμεση/βραχεία διαχείριση των συνεπειών από καταστροφές, κατά το μέρος, που τον αφορά και εμπλέκεται, λαμβάνει υπόψη του τις δεσμεύσεις των μελών του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. για τη διάθεση ανθρώπινου δυναμικού και μέσων αναφορικά με δράσεις πολιτικής προστασίας,

ι. δύναται να θέτει ζητήματα προς ψήφιση στα μέλη του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. με δικαίωμα ψήφου, για την υποβοήθηση του έργου του,

ια. ενημερώνει τον οικείο Περιφερειάρχη ή τον αρμόδιο χωρικό Αντιπεριφερειάρχη, ως πρόεδρο του οικείου Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π, εφόσον τούτο έχει συγκληθεί, για τα έργα, δράσεις και μέτρα πολιτικής προστασίας, που δρομολογούνται σε επίπεδο Δήμου, ιδίως για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών και την άμεση/βραχεία διαχείριση των συνεπειών από καταστροφές.

α. Συμμετέχουν στις εργασίες του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. καθ’ όλη τη διάρκεια της συνεδρίασής του,

β. τηρούν τις σχετικές διατάξεις που αφορούν στη λειτουργία του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π.,

γ. εκπροσωπούν νόμιμα στο Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. τους φορείς από τους οποίους προέρχονται,

δ. προσδιορίζουν τις δράσεις, που δρομολογούνται από το φορέα από τον οποίο προέρχονται βάσει του θεσμικού τους ρόλου, καθώς και τους αντίστοιχους πόρους, που διαθέτουν για την υλοποίησή τους,

ε. εξετάζουν αιτήματα συνδρομής φορέων που μετέχουν στο Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. σε επίπεδο Δήμου,

στ. υποβάλλουν αιτήματα συνδρομής στους λοιπούς συμμετέχοντες στο Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. φορείς, κατά περίπτωση, προς υποβοήθηση του έργου τους στην υλοποίηση δράσεων αρμοδιότητας τους,

ζ. ενημερώνουν για τη λήψη κατάλληλων ή άλλων επιπρόσθετων κατά περίπτωση μέτρων, για τα οποία είναι καθ’ ύλην και κατά τόπον αρμόδια,

η. εκθέτουν τις απόψεις τους και τοποθετούνται επί των θεμάτων των συνεδριάσεων αναφορικά με τον σχεδιασμό και την υλοποίηση δράσεων πολιτικής προστασίας, δεσμεύοντας τους φορείς από τους οποίους προέρχονται,

θ. δύνανται να θέτουν υπόψη του πρόεδρου του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. ζητήματα προς ψήφιση, για την από κοινού διαμόρφωση προτάσεων προς υποβοήθηση του έργου του και

ι. δύνανται να προτείνουν κατά την έναρξη της συνεδρίασης στον πρόεδρο του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. επιπλέον θέματα προς εξέταση στην ημερήσια διάταξη.

1. Η γραμματειακή υποστήριξη του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. μεριμνά για την ομαλή λειτουργία του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. και την τήρηση πρακτικών, τα οποία κοινοποιούνται στους αρμόδιους συμμετέχοντες φορείς, με κάθε πρόσφορο μέσο.

2. Οι συνεδριάσεις του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. διακρίνονται σε τακτικές και έκτακτες. Οι τακτικές συγκαλούνται κατά κανόνα για την εξέταση θεμάτων πρόληψης και ετοιμότητας των φορέων πολιτικής προστασίας, που μετέχουν σε αυτό. Έκτακτες συνεδριάσεις συγκαλούνται, εφόσον συντρέχουν λόγοι που ανάγονται κυρίως στη λήψη επιπρόσθετων μέτρων ετοιμότητας καθώς και στην αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών και άμεσης – βραχείας διαχείρισης συνεπειών σε επαπειλούμενες, λόγω τεκμηριωμένου κινδύνου, καταστροφές και σε εν εξελίξει καταστροφές.

3. Ο τόπος σύγκλησης και διεξαγωγής των εκτάκτων συνεδριάσεων του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. καθορίζεται στην πρόσκληση του προέδρου του. Κατά τη διάρκεια της εξέλιξης της καταστροφής, καθώς και της διαχείρισης των συνεπειών αυτής, το Τοπικό Επιχειρησιακό Συντονιστικό Όργανο Πολιτικής Προστασίας (Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π.) λειτουργεί σε εικοσιτετράωρη βάση με δυνατότητα συνέχισης της λειτουργία και των συνεδριάσεων και με τα οριζόμενα αναπληρωματικά μέλη αυτού.

4. Οι συνεδριάσεις κατά κανόνα πραγματοποιούνται με φυσική παρουσία, δύναται δε να πραγματοποιούνται και με τηλεδιάσκεψη, καθώς και με μικτό τρόπο.

5. Αντικείμενο των συνεδριάσεων είναι μόνο τα θέματα, που περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη. Η ημερήσια διάταξη συντάσσεται από τον πρόεδρο, ο οποίος λαμβάνει προς τούτο υπόψη του και απόψεις, που τυχόν διατυπώνονται από μέλη του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. Κατ’ εξαίρεση, μπορούν να συζητηθούν και θέματα, που δεν περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη, κατόπιν σχετικών προτάσεων των μελών του οργάνου και αποδοχής τους από τον πρόεδρο.

6. Κατά τις συνεδριάσεις του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. συντάσσεται πρακτικό από το γραμματέα του οργάνου και επικυρώνεται από τον πρόεδρο, στο οποίο μνημονεύονται, ιδίως, τα ονόματα και η ιδιότητα των παριστάμενων μελών, ο τόπος και ο χρόνος της συνεδρίασης, τα θέματα που συζητήθηκαν με συνοπτική, αλλά περιεκτική αναφορά στο περιεχόμενο τους, καθώς και οι δεσμεύσεις των συμμετεχόντων μελών, ως νόμιμων εκπροσώπων των φορέων, από τους οποίους προέρχονται, σε επίπεδο σχεδιασμού δράσεων πολιτικής προστασίας ή υλοποίησής τους.

7. Οι γνωμοδοτήσεις των μελών του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. έχουν χαρακτήρα απλής γνώμης και δεν δεσμεύουν τον πρόεδρο, ως το όργανο, που έχει την αποφασιστική αρμοδιότητα για τα θέματα συντονισμού δράσης του απαραίτητου δυναμικού και μέσων για την πρόληψη, ετοιμότητα, αντιμετώπιση και αποκατάσταση καταστροφών στον οικείο Δήμο. Ο πρόεδρος δύναται να αποκλίνει από τη γνωμοδότηση, αιτιολογώντας τη διαφοροποίησή του. Η απόκλιση από τη γνωμοδότηση καταχωρίζεται στα πρακτικά της συνεδρίασης.

8. Ο Δήμαρχος, λαμβάνοντας υπόψη την ισχύουσα νομοθεσία, την αποτύπωση της υφιστάμενης κατά¬στασης, την ενημέρωση και τις προτεραιότητες που διαμορφώνονται στο οικείο Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π. σε επίπεδο Περιφέρειας η/και Περιφερειακής Ενότητας, τους διαθέσιμους πόρους σε επίπεδο Δήμου, όπως αυτοί έχουν καταγραφεί κατά τη συνεδρίαση του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π., καθώς και τις πληροφορίες από το οικείο Επιχειρησιακό Κέντρο Συμβάντων, λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με:

α. Την ιεράρχηση δράσεων πολιτικής προστασίας εντός των ορίων του Δήμου, κατά το μέρος, που τον αφορά και εμπλέκεται,

β. τα αιτήματα που υποβάλλουν οι κατά περίπτωση αρμόδιοι φορείς, που μετέχουν στο Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π., για υποστήριξη στην υλοποίηση των ανωτέρω δράσεων,

γ. την υποβολή αιτημάτων από τον ίδιο προς όμορους, κατά κανόνα, Δήμους για την υποστήριξη στην υλοποίηση των ανωτέρω δράσεων,

δ. την υποβολή αιτημάτων συνδρομής προς τον αρμόδιο Περιφερειάρχη, προκειμένου για πόρους της Περιφέρειας ή και το Εθνικό Συντονιστικό Κέντρο Επιχειρήσεων και Διαχείρισης Κρίσεων (Ε.Σ.Κ.Ε.ΔΙ.Κ.), για την παροχή συνδρομής από την κεντρική διοίκηση για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών και την άμεση – βραχεία διαχείριση των συνεπειών από καταστροφές,

ε. τη διάθεση πόρων του Δήμου ως συνδρομή, εφόσον αυτό είναι δυνατό, στους λοιπούς φορείς που μετέχουν στο Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π. και σε όμορους Δήμους για την υποβοήθηση του έργου τους αναφορικά με συγκεκριμένες δράσεις πολιτικής προστασίας.

9. Επί των θεμάτων, που συζητούνται κατά τις συνεδριάσεις, και των ενεργειών, που δρομολογούνται, τα μέλη του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π., οφείλουν να προχωρούν στη διενέργεια αποτίμησης, στο πλαίσιο αξιοποίησης και άντλησης διδαγμάτων από την αποκτηθείσα εμπειρία.

1. Η ρύθμιση θεμάτων διαδικασίας ή άλλων προβλημάτων, που ενδέχεται να ανακύψουν κατά τη διεξαγωγή των συνεδριάσεων, επιλύονται άμεσα με απόφαση του Προέδρου του Τ.Ε.Σ.Ο.Π.Π..

2. Για λοιπά ζητήματα τα οποία δεν ρυθμίζονται με την παρούσα απόφαση ισχύουν οι κείμενες διατάξεις περί πολιτικής προστασίας και οι διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας.